<div dir="ltr">Hi Michael,<div><br></div><div>Ouf, I empathize with your situation.</div><div><br></div><div>It sounds like your peers think the entire collection tells a story that should be kept together. However, I get the impression that the collection's provenance is questionable.</div><div><br></div><div><div>Some things I am wondering about the collection: Do you know much about the donor? Was it donated by a prominent community member? (Ie. someone with specialist knowledge who utilized these books in their work.) Does removing some titles negatively impact the context? Is the context known or just assumed? Is the donor still alive and can they review it with you to contextualize the seemingly irrelevant titles?</div></div><div><br></div><div>It's a complex issue, but I think you are right to turn to your collections policy. Every item we accept into our collections requires time, space, and materials - precious resources that ultimately cost money. If the material does not fit the criteria laid out in your policy, is it a responsible decision to retain it?</div><div><br></div><div>Best of luck,</div><div>Petra</div></div><br><div class="gmail_quote gmail_quote_container"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Wed, May 6, 2026 at 11:58 AM Moderated BCMA subscriber listserv <<a href="mailto:listserv@lists.museum.bc.ca">listserv@lists.museum.bc.ca</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div dir="ltr"><div>Good morning BCMA colleagues,</div><div><br></div><div>Sidney Museum has for a while now been tasked with processing a large collection of books, donated several years ago by a single donor that was evidently their personal library collection.</div><div><br></div><div>We now need to decide how we want to approach dealing with this collection,which consists of at least ten bankers' boxes filled with books ranging from Canadian history to old Sears' sales catalogues. We don't have an abundance of available storage space, either in our museum or archives collections rooms. What's more, many of the books have no direct connection with our collecting mandate in and around the Saanich Peninsula. So, as per our Collections Policy, we don't have a concrete justification to accession them even if we did have ample room.</div><div><br></div><div>There are some misgivings among our collections personnel on breaking up the collection (i.e. accessioning those that are relevant, and transferring the rest) vs. accessioning it all and then reviewing later.</div><div><br></div><div>If anyone has run into a similar challenge and found a workable solution, I would love to hear from you!</div><div><br></div><div>Any guidance would be greatly appreciated.</div><div><br></div><div>Best,</div><div>Michael Goodchild</div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr">Michael Goodchild, BA, MMST.<br>Executive Director,<br>Sidney Museum & Archives<br><div>He/His</div><div><br></div><div><img width="200" height="50" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4zDPoI02wKjdnj5csaiDGgl0pcfyeHoBtLm8oCgz8w7IPMI0-LsRwiYUJy68ZkRnpGFDnK0tBs"></div><div><b>Address</b>: <a href="https://www.google.com/maps/place/Sidney+Museum/@48.6487465,-123.3993606,15z/data=!4m2!3m1!1s0x0:0xb4d51ead688151b7?sa=X&ved=2ahUKEwjdsI_Wmav4AhUtD0QIHRhkAVYQ_BJ6BAhCEAU" style="color:rgb(34,34,34);font-size:14px;font-family:arial,sans-serif" target="_blank">2423 Beacon Ave L-3, Sidney, BC V8L 1X5</a><br><b>Tel</b>: 250-655-6355</div><div><b>Mobile</b>: 1-403-585-7938<br><b>Email</b>: <a href="mailto:director@sidneymuseum.ca" target="_blank">director@sidneymuseum.ca</a> <br><b>Web</b>: <a href="https://sidneymuseum.ca/" target="_blank">https://sidneymuseum.ca/</a><div><br><i style="color:rgb(34,34,34)"><span style="font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);background-color:transparent;vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">We respectfully acknowledge the Sidney Museum & Archives has been shaped by the colonial history of Canada, and</span><span style="font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap"> is located in Sidney/SETINES on the traditional territory of the W̱SÁNEĆ People, including the </span></i><span style="color:rgb(34,34,34)"><i>BOḰEĆEN (Pauquachin), SȾÁ,UTW̱ (Tsawout), MÁLEXEŁ (Malahat), W̱JOȽEȽP (Tsartlip) and W̱SÍḴEM (Tseycum) Firs</i>t Nations.</span><i style="color:rgb(34,34,34)"><span style="font-family:Arial;color:rgb(0,0,0);vertical-align:baseline;white-space:pre-wrap">
We understand that territory acknowledgment is just one part of Reconciliation, and the museum continues to work towards other ways that we can participate in Reconciliation alongside Indigenous communities.</span></i><font color="#000000"><i><span style="font-family:arial,sans-serif"><br></span></i></font></div></div></div></div></div>
_______________________________________________<br>
Listserv mailing list<br>
<a href="mailto:Listserv@lists.museum.bc.ca" target="_blank">Listserv@lists.museum.bc.ca</a><br>
<a href="http://lists.museum.bc.ca/listinfo.cgi/listserv-museum.bc.ca" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.museum.bc.ca/listinfo.cgi/listserv-museum.bc.ca</a><br>
</blockquote></div><div><br clear="all"></div><div><br></div><span class="gmail_signature_prefix">-- </span><br><div dir="ltr" class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><table width="100%" cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" style="border-spacing:0px;border-collapse:collapse;background:none;color:rgb(51,51,51);font-family:Roboto,Helvetica,Arial,sans-serif;font-size:14px;table-layout:fixed;border:0px;margin:0px;padding:0px"><tbody><tr><td cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" valign="middle" style="padding:0px 7px 0px 0px;border-width:medium 3px medium medium;border-style:none solid none none;border-color:rgb(212,0,120);width:87px"><font size="1"><img width="96" height="83" src="https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4yDAjDX-n1YoDrn3Sl0JWGydoGlcKfG4x-OpB9PeK_E2GLdHIFAj4oJl8r36WLU4pBQEpFaYYY"></font></td><td cellpadding="0" cellspacing="0" border="0" valign="top" style="padding:0px 0px 0px 7px"><table style="border-spacing:0px;border-collapse:collapse;background-color:transparent"><tbody><tr><td colspan="2" style="padding:0px 0px 3px;line-height:1.4;font-weight:600"><font size="1"><span style="color:rgb(212,0,120);font-family:Arial,sans-serif">Petra Höller </span><span style="font-family:Arial,sans-serif"><font color="#999999">(</font></span></font><span style="font-family:Arial,sans-serif"><font size="1" color="#999999"><i>They/She)</i></font></span></td></tr><tr><td colspan="2" style="padding:0px;font-family:Arial,sans-serif;line-height:1"><font size="1">Curator<br></font></td></tr><tr><td colspan="2" style="padding:0px;font-family:Arial,sans-serif;font-weight:bold;line-height:1"><font size="1">Summerland Museum and Archives</font></td></tr><tr><td colspan="2" style="padding:0px;line-height:1.4"><span style="font-family:Arial,sans-serif;margin-right:10px"><font size="1">(250) 494-9395</font></span></td></tr><tr><td colspan="2" style="padding:0px;line-height:1.4"><span style="outline:0px;display:inline-block;font-family:Arial,sans-serif;margin-right:10px;background-color:rgb(255,255,255)"><font color="#666666" size="1"><u>curator@</u></font><a href="mailto:archives@summerlandmuseum.org" style="outline:0px;display:inline-block" target="_blank"><font color="#666666" size="1">summerlandmuseum.org</font></a></span></td></tr></tbody></table></td></tr></tbody><tbody><tr><td width="100%" colspan="2" style="padding:0px;width:608px"><font size="1">The Summerland Museum and Archives respectfully acknowledges <br>that we are situated on the unceded and ancestral territory of the Syilx Peoples.</font></td></tr></tbody></table></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>