<div dir="ltr"><div><table align="center" border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" role="presentation" style="border-collapse:collapse;width:600px"><tbody><tr><td style="border-collapse:collapse;direction:ltr;font-size:0px;padding:0px;text-align:center"><div class="m_2926523833433363426mj-column-px-600" style="width:600px;max-width:600px;text-align:left;direction:ltr;display:inline-block;vertical-align:top"><table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" role="presentation" width="100%" style="border-collapse:collapse"><tbody></tbody></table></div></td></tr></tbody></table></div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif"><i>apologies if you have received this message in duplicate</i></font></div><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif">Dear AABC members and heritage colleagues,<br><br>As you may have heard earlier this week, the Archives Association of BC (AABC) and many other organizations were informed by Leslie Weir, Librarian and Archivist of Canada, of significant funding reductions to Library and Archives Canada (LAC). As part of the federal government’s 2025 Budget and the Comprehensive Expenditure Review, LAC is required to implement a 15% budget reduction over the next three fiscal years.<br><br>As a result of these cuts, LAC has confirmed the permanent cancellation of the Documentary Heritage Communities Program (DHCP), in addition to further reductions to Access to Information and Privacy (ATIP).<br><br>The termination of DHCP will eliminate approximately $1.35 million per year in funding that supported community-based documentary heritage organizations across the country. To speak directly, the AABC is currently benefiting from this in the funding for our Indigenous Co-Trainer position.  Over the past decade, the program invested around $15–16 million in more than 400 projects. This helped organizations preserve, describe, and share Canada’s documentary heritage, specifically in under-resourced and emerging archival environments. This loss will have immediate and a far reaching impact for the preservation and accessibility of many archival communities and non-profits that relied on this funding.<br><br>The elimination of the DHCP continues a troubling pattern but sad reality of declining federal support for archival development. The earlier cancellation of the National Archival Development Program (NADP) in 2012 removed another longstanding funding option for archives, with the DHCP being a program introduced to address that gap.<br><br>These decisions reduce the capacity of community-based organizations to safeguard Canada’s documentary heritage, conduct outreach, and promote the growth of fledgling archives. Sustained investment is essential to ensuring that diverse histories are preserved and accessible to the public. If we do not invest in the present to preserve our past, what can we hope for in the future?<br><br>The AABC is currently drafting a letter from the Executive to the Honourable Marc Miller, Minister of Identity and Culture, as are many organizations in the archival field. This is where we, the archival community can come together to assure our voices are heard. Please see the resources below shared by the Archives Society of Alberta in conjunction with the Call to Action Package that the Association of Canadian Archivists released.<br><br><u><b><i>Suggested Actions</i></b></u><br><br>- Write to the Minister of Canadian Identity and Culture and your MP about why archives need a grant program. You can include in your letters protest to the discontinuation of the DHCP program and reductions to ATIP. Letters can be on behalf of your institution and on behalf of you as an individual.<br><br>- Invite your MP to your archives and if you receive a positive response, spread awareness of what your archives does and how lack of grant funding harms the archival program.<br><br>- Call your MP. Call the Minister of Canadian Identity and Culture. Prepare a message about how the lack of funding impacts your archives. This method is the most effective, especially if many of us are calling. If you feel uncomfortable, call during off-hours and leave a voicemail with your prepared message.<br><br>Contact Information:<br><br>Hon. Marc Miller, Minister of Canadian Identity and Culture<br><br><a href="mailto:Marc.Miller@parl.gc.ca">Marc.Miller@parl.gc.ca</a><br><br>House of Commons </font></div><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif">Ottawa, Ontario, Canada<br>K1A 0A6<br><br>Telephone: 613-995-6403<br>Find your MP contact information here: <a href="https://www.ourcommons.ca/members/en">https://www.ourcommons.ca/members/en<br></a><br> <br><b><u><i>Messaging </i></u></b><br><br>Elements you can include in your messaging are the following:<br><br>1) Discuss a grant project your archives received either from NADP or DHCP and how meaningful the grant was to you.<br><br>2) Archives bring the unique story of Canadians to life. Archives are essential for Canadian identity and underfunding Canadian archival institutions results in a lack of understanding our culture's uniqueness.<br><br>3) Remember to discuss something positive that you have accomplished and how more funding can result in more amazing things. Do not lead the conversation with negatives. Think about how your archives can make your MP look good.<br><br>4) Archives provide a vital public service that assist Canadians in building and sharing knowledge of their past and present.<br><br>5) Archives are a trusted source of information. In an era of misinformation, AI and fake news, it is vital to resource reliable information.<br><br>We also recommend that you look at the Call to Action Package that the Association of Canadian Archivists released. The package includes messaging templates.<br><br> <br><br>Thank you,<br><br>Ross Gamble<br>President, 2026-2027<br>email: <a href="mailto:aabc.president@aabc.ca">aabc.president@aabc.ca</a></font></div><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div dir="ltr"><font face="arial, sans-serif">~~~~<br></font><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">Lisa Glandt, MAS</font></div><div><font face="arial, sans-serif">Education and Advisory Services (EAS) Coordinator</font></div><div><font face="arial, sans-serif">Archives Association of British Columbia</font></div><div><font face="arial, sans-serif">email: <font size="2" color="#0000ff"><a href="mailto:aabc.advisor@aabc.ca" target="_blank">aabc.advisor@aabc.ca</a></font><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">website: <a href="http://aabc.ca" target="_blank"><font color="#0000ff">aabc.ca</font></a></font></div><div><br></div><div><span style="color:rgb(0,0,0)">I respectfully acknowledge that I work on the unceded, traditional and ancestral territories of the xʷməθkwəy̓əm (Musqueam), Skwxwú7mesh (Squamish), and Səl̓ílwətaɬ (Tsleil-Waututh) peoples.</span><br></div><div><div style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif"><br></div><div style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif"><br></div></div><div style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif"><font size="2"><span></span><span></span><br></font></div><div style="color:rgb(33,33,33);font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif"><font size="2"><br></font></div></div></div></div></div></div></div></div>