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<b>Job Title: Collections Manager (Temporary) – Site C Cultural Centre<br>


Location: Vancouver, Fort St. John, Victoria, or Kelowna (preferred)<br>


Remote: Yes – with periodic travel required<br>


Duration: Until Spring 2027 (approximate end date)<br>


Max Bill Rate: $70/hour<br>


Application Deadline: August 13, 2025<br>


Contact: 📩 jack.dunlop@matchboxhr.com</b></div>


<hr>


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<b>Project Overview</b></div>


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<b>The Site C Cultural Centre, part of BC Hydro’s Site C Clean Energy Project, will honor and celebrate the cultures of Indigenous Peoples impacted by the project. Located near the Site C dam, the Centre will feature:</b></div>


<ul data-start="903" data-end="1087">


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">A secure storage facility for archaeological belongings/artifacts</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Indoor and outdoor exhibit spaces</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">A cultural gathering space</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Café and food services area</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Gift shop</div>


</li></ul>


<hr>


<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">


<b>Position Summary</b></div>


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<b>The Collections Manager will lead all collections-related activities during the development of the Cultural Centre, including gaining repository approval, developing exhibit content, relocating artifacts, and planning for long-term operations.</b></div>


<hr>


<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">


<b>Key Responsibilities</b></div>


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<b>Year 1 – Repository Approval & Exhibit Preparation</b></div>


<ul data-start="1465" data-end="1871">


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Lead the repository application process with the BC Archaeology Branch</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Develop collection management policies and procedures in consultation with Indigenous communities</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Support artifact selection, conservation, and preparation for exhibits</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Assist the exhibit design team with content, loans, and interpretation</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Ensure artifact tracking and compliance with conservation/display standards</div>


</li></ul>


<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">


<b>Year 2 – Transition to Operations</b></div>


<ul data-start="1916" data-end="2259">


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Coordinate relocation of belongings/artifacts from Burnaby and Fort St. John</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Set up and organize permanent storage facilities</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Develop and implement a content/collection database system</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Finalize policies for access, borrowing, and digital asset management</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Advise on future operational needs, including staffing and equipment</div>


</li></ul>


<hr>


<div style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">


<b>Qualifications</b></div>


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em; font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);" class="elementToProof">


<b>Experience:</b></div>


<ul data-start="2308" data-end="2643">


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">5–10 years in museum and/or collections management</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Cataloguing, inventory, conservation, and handling of artifacts</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Familiarity with museum databases</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Independent, proactive project leadership</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Knowledge of BC Archaeology Branch Repository Guidelines (asset)</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Experience engaging with Indigenous communities (asset)</div>


</li></ul>


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<b>Education:<br>


Master’s or PhD in a relevant field, such as:</b></div>


<ul data-start="2710" data-end="2846">


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Archaeology</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Anthropology</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Museum Studies</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Collections Management</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Conservation/Preservation</div>


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Or a related discipline</div>


</li></ul>


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<b>Skills:</b></div>


<ul data-start="2862" data-end="3113">


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<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Strong communication and stakeholder engagement abilities</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Advanced proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Detail-oriented, organized, and solution-focused</div>


</li><li style="font-family: Aptos, Aptos_EmbeddedFont, Aptos_MSFontService, Calibri, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">


<div style="margin-top: 1em; margin-bottom: 1em;" role="presentation">Ability to work in cross-cultural and multi-stakeholder environments</div>


</li></ul>


<hr>


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<b>To Apply or Inquire:</b></div>


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<b>📧 Email: jack.dunlop@matchboxhr.com<br>


🗓 Deadline: August 13, 2025</b></div>


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<b><br>


</b></div>


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<br>


</div>


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<br>


</div>


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<i>Jack Dunlop | Technical recruiter </i></div>


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<i>MatchBox Consulting Group Inc.</i></div>


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<i>555 4 Ave SW Suite 1600, Calgary, AB T2P 3E7</i></div>


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<i>P: 403.434.0050 Ext: 734 C: 403.618.1905</i></div>


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