<div dir="ltr"><div>Hi everyone,</div><div><br></div><div>I'm updating some of the procedures for the Golden Museum, and I've discovered that we don't really have a great process for renting out our space. All rentals previously have been done through email and verbally, but there is no formal process, and no paperwork filled out. I believe this opens us up to some liability in forms of insurance claims due to injuries, and does not hold renters accountable for any damages.</div><div><br></div><div>If your organization does rentals, how do you handle them? How much insurance do you require renters to have, if any? And do you have any forms or resources you can share with me so that I don't have to start from scratch?<br><br>Thanks!</div><div><div dir="ltr" class="gmail_signature" data-smartmail="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div>_____________________________________________________________<br></div></div><div><p class="MsoNormal" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(0,0,0);margin-bottom:12pt"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><b style="font-size:large">Brittany Newman    </b><i>(She/Her</i><i>) </i></span><span style="font-family:"Times New Roman",serif"> </span>      Executive Director<span style="font-family:Arial,sans-serif"> </span><font size="4"> </font><br><u></u><u></u></p><p class="MsoNormal" style="color:rgb(0,0,0)"><font face="Univers LT Pro 55, sans-serif">Golden Museum and Archives</font><span style="font-family:Arial,sans-serif;font-size:8pt"><br><a href="https://www.google.com/maps/place/Golden+%26+District+Museum/@51.2922114,-116.9631953,17z/data=!3m1!4b1!4m5!3m4!1s0x5379bf96b43fc203:0x194db531bf58fa85!8m2!3d51.2922129!4d-116.9611077" target="_blank">1302 11th Ave S, Golden BC, V0A 1H0</a><br>PO Box 992, Golden BC, V0A 1H0</span></p><p class="MsoNormal"><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,sans-serif;font-size:8pt">Phone: 250 344-5169 </span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,sans-serif;font-size:7.5pt"><br></span><span style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,sans-serif;font-size:8pt"><a href="mailto:museum.golden@gmail.com" target="_blank">museum.golden@gmail.com </a>  |  </span><font color="#000000"><a href="https://goldenbcmuseums.com/" target="_blank"><font face="arial, sans-serif"><span style="font-size:10.6667px">https://goldenbcmuseums.com/</span></font></a></font><span style="color:blue;font-family:Arial,sans-serif;font-size:8pt"> </span><span lang="EN-US" style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,sans-serif;font-size:8pt"><br>Join us on: <a href="https://www.facebook.com/museum.golden/" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="color:blue">Facebook</span></a>  |  </span><span lang="EN-US" style="color:rgb(0,0,0);font-family:"Univers LT Pro 55",sans-serif;font-size:8pt"><a href="https://www.instagram.com/museum.golden" style="font-family:arial,sans-serif;color:rgb(17,85,204)" target="_blank"><span style="color:blue">Instagram</span></a></span><span lang="EN-US" style="color:rgb(0,0,0);font-family:Arial,sans-serif;font-size:8pt">  </span></p><p class="MsoNormal"><br></p><p class="MsoNormal">The Golden Museum and Archives operates on the territories of the Ktunaxa and Secwepemc Peoples<span style="color:rgb(34,34,34)">, and the chosen home of the Metis Nation Columbia River Society</span>. We are grateful for the privilege to work and play on this territory.</p></div></div></div></div></div>