<div dir="ltr">Hi Emma,<div><br></div><div>Negatives are considered archival, so number them as you do all archival materials at your museum. If it's a roll of film, then give the roll one number and each individual frame a, b, c, etc (eg. SRM.2019.005.001a ). Do not cut film strips apart. They are more difficult to digitise that way. You should digitise your film too. Keep at least a high res tiff that can be made into jpegs or other as needed. Always wear gloves when handling negatives and photos, the silver emulsion or colour dyes will pick up fingerprints easily, and you can even remove some of the info if not careful. Try to handle negatives by their edges only if possible. </div><div><br></div><div>For storage, Carr McLean has some very nice options. If it's 35mm film they have a kit. They also sell sleeves for any size of negative. You'll want to get an archival box for them too if you go with the plastic sleeves. Do not get the archival albums since they are not enclosed, so you could still get dust and debris on the negatives. If your negatives don't fill the box, make sure to cut a piece of ethafoam to put behind them to support them so they don't get warped or bent. Henry's carries archival film sleeves as well, which might be less expensive than Carr McLean. I've included links below for you. Good luck!</div><div><br></div><div><br></div><div><a href="https://www.carrmclean.ca/negative-storage-kit.html">https://www.carrmclean.ca/negative-storage-kit.html</a><br></div><div><a href="https://www.carrmclean.ca/catalogsearch/result/index/?cat=0&p=3&q=Print+File%C2%AE">https://www.carrmclean.ca/catalogsearch/result/index/?cat=0&p=3&q=Print+File%C2%AE</a><br></div><div><a href="https://www.carrmclean.ca/the-hollinger-box.html">https://www.carrmclean.ca/the-hollinger-box.html</a><br></div><div><a href="https://www.henrys.com/10961-PRINT-FILE-35-7B-NEG-PAGES-25-SH.aspx">https://www.henrys.com/10961-PRINT-FILE-35-7B-NEG-PAGES-25-SH.aspx</a><br></div><div><br></div><div><br></div><div><br></div></div><br><div class="gmail_quote"><div dir="ltr" class="gmail_attr">On Mon, Jun 6, 2022 at 11:37 AM Moderated BCMA subscriber listserv <<a href="mailto:listserv@lists.museum.bc.ca">listserv@lists.museum.bc.ca</a>> wrote:<br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex"><div lang="EN-CA" style="overflow-wrap: break-word;"><div class="gmail-m_7000596158602632153WordSection1"><p class="MsoNormal">Hey there!<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Does anyone have any suggestions when it comes to cataloguing negatives? How to store them, how to assign a number to them etc.?<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal">Thanks in advance!<u></u><u></u></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p><p class="MsoNormal"><b><span>Emma Wilton (she/her)<u></u><u></u></span></b></p><p class="MsoNormal"><span>Collections and Exhibits Manager<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span>Sooke Region Museum and Visitor Centre<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span>(250) 642-6351 fax 250-642-7089<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span>PO Box 774, Sooke, BC V9Z 1H7<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><span>Sookeregionmuseum.com<u></u><u></u></span></p><p class="MsoNormal"><u></u> <u></u></p></div></div>_______________________________________________<br>
Listserv mailing list<br>
<a href="mailto:Listserv@lists.museum.bc.ca" target="_blank">Listserv@lists.museum.bc.ca</a><br>
<a href="http://lists.museum.bc.ca/listinfo.cgi/listserv-museum.bc.ca" rel="noreferrer" target="_blank">http://lists.museum.bc.ca/listinfo.cgi/listserv-museum.bc.ca</a><br>
</blockquote></div>